Bien choisir son hôtel de séminaire en Wallonie : critères à observer

Vous souhaitez réserver un hôtel de séminaire pour vos collègues, clients ou partenaires entre Namur et Liège mais ignorez sur quels critères vous baser pour arrêter le bon choix ? Cet article est dès lors fait pour vous ! Retrouvez-y des conseils visant à choisir le lieu d’hébergement idéal pour les invités de votre événement business.

Proximité des salles de conférence au logement des participants à l’événement professionnel

C’est un des principaux critères à retenir lorsqu’on choisit la location de la salle de séminaire et la réservation de l’hôtel. Il est impératif de penser à la capacité d’accueil de l’un et l’autre, et à la distance qui les sépare. La solution la plus confortable est d’opter pour un lieu offrant des salles de séminaire à la location ainsi que des chambres d’hôtel sous le même toit. Si tel n’est pas le cas, il faudra dès lors prévoir un système de navettes.

Le Domaine du Château de Modave propose à la location une multitude de salles de séminaire situées tantôt directement au rez-de-chaussée de l’hôtel, tantôt dans des espaces contigus à celui-ci. Les clients n’ont qu’à traverser une cour intérieure pour rejoindre l’hôtel et la salle de conférence la plus éloignée. L’hôtel dispose de 22 chambres de catégories différentes : chambre junior suite, chambres grand confort, chambres confort et chambres single. Si cette capacité d’accueil est insuffisante, notre personnel propose en extra un système de navette jusqu’à l’hôtel le plus proche, à 5 minutes de trajet.

Un lieu d’hébergement lové dans un cadre verdoyant permettant de s’adonner à des activités

Lorsque vous réservez un hôtel pour y héberger les participants à votre conférence ou réunion d’affaires, pensez au décor dans lequel il est situé. Un cadre d’exception qui offre la possibilité d’une mise au vert est un grand atout pour s’oxygéner l’esprit après une ou plusieurs journées de séminaire durant lesquelles le cerveau a été mis à rude épreuve.

L’hôtel du Domaine du Château de Modave se trouve par exemple à proximité immédiate d’une réserve naturelle de 450 hectares avec plusieurs itinéraires de balades et la possibilité d’y multiplier des activités team building indoor ou outdoor entre collègues. Ajoutez à cela un parc de jardins à la française qui invite à l’évasion, au calme et à la tranquillité. Le complexe abritant l’hôtel est empreint d’histoire et abrite également le musée du Château de Modave, pour qui voudrait retracer celle-ci au travers des siècles. L’endroit est d’une telle féérie qu’il fait partie du « patrimoine immobilier exceptionnel » de la Région wallonne.

Multiplicité des salles et leur équipement en matériel audiovisuel

La multiplicité des salles de réunion qu’offre un hôtel ou une résidence est un troisième critère de première importance. Nombreux sont les hôtels qui proposent une, deux, trois salles de séminaire. Le Domaine du Château de Modave propose à la location une quinzaine de salles de réunion et réception de capacités diverses allant jusqu’à 450 personnes assises/salle. Ces locaux sont équipés de tout le nécessaire au bon déroulement de vos symposiums ou colloques en tous genres : matériel de projection, équipement son & lumière de dernière technologie, podiums, lutrins, tables et chaises, connexion Internet, tableaux blancs, photocopieuses, fax, lecteurs DVD, flip charts, etc.

Une résidence de séminaire proposant un service de catering pour une collectivité importante

Enfin, restaurer comme il se doit les participants de votre business event est la condition sine qua non pour focaliser leur attention tout au long de votre séminaire. Un service de catering haut de gamme prévoyant par exemple deux pauses-café à 10 h et 16 h et un lunch de la formule traiteur de votre choix est une excellente solution. Inquiétez-vous donc de savoir ce que votre hôtel propose comme formules traiteur pour vos convives.

En quête du cadre idéal associant salles de séminaire et lieu d’hébergement pour organiser votre colloque ?

Pensez au Domaine du Château de Modave entre Namur et Liège ! Pour toute information complémentaire ou demande de devis gratuit, contactez nos collaborateurs.