Location de salles de réunion d’entreprise : conseils pour bien les choisir

Zoom sur la location de salles de réunion d’entreprise entre Namur et Liège : quels critères prendre en considération pour faire de son événement business un franc succès ? Comment opérer le bon choix ? Nos experts vous aiguillent ci-dessous !

Location de salles de séminaire et réunion en province de LiègePrivilégiez la location de salles de meeting équipées d’un matériel high-tech et complet

Vous avez besoin de chaises et tables pour installer les participants à votre séminaire ? D’un podium, d’un lutrin et d’un microphone sans fil pour votre prise de parole ? D’un système de projection en HD sonorisé ? De matériel d’écriture pour vos convives ? D’un photocopieur pour imprimer la présentation de votre programme à distribuer à votre public avant amorce de votre discours ? Il faut dès lors s’assurer que la salle que vous désirez louer dispose de tout le nécessaire pour satisfaire vos besoins. Au Domaine du Château de Modave, tout le matériel précité est inclus dans la location de la salle. Sans parler, bien évidemment, d’une connexion à Internet, de tableaux blancs, d’un fax, de lecteurs DVD, de flip charts et autres.

Une salle de séminaire disposant d’un vaste parking : un atout non négligeable à considérer dans ses recherches

Si votre colloque, séminaire ou réunion d’entreprise réunit plusieurs centaines de personnes, mieux vaut vous assurer que les lieux disposent d’une zone de stationnement suffisante afin que chacun des participants puisse y garer son véhicule. Notre domaine en région liégeoise bénéficie pour sa part de deux espaces de parking. Le premier offrant 140 places et le second 60 places. Ajoutez à cela la route d’accès au château, le long de laquelle vous pouvez garer 300 à 400 véhicules supplémentaires.

Des hôtesses pour accueillir et aiguiller les participants de votre événement business : une première bonne impression

Vous désirez peaufiner les détails et le professionnalisme dans l’organisation de votre business event ? Pourquoi dès lors ne pas solliciter en option un service d’hôtesses vêtues aux couleurs du logo de votre entreprise, qui accueilleraient vos hôtes et les guideraient dans le dédale des salles de réunion du Domaine du Château de Modave ? Sur demande, ces hôtesses peuvent par ailleurs être bilingues ou trilingues !

Vous comptez loger ou restaurer vos hôtes : choisissez un lieu de réception en conséquence

Dans le cas où vous prévoyez de sustenter vos invités au cours de votre journée de réunion, pensez à louer une salle de réunion qui propose un service traiteur pour événements professionnels. Aussi, si votre séminaire se tient sur plusieurs jours et que vos convives ont fait le déplacement depuis des contrées lointaines, pensez à réserver une salle de réunion équipée d’un hôtel en Wallonie.

Immortalisez les grands moments de votre rassemblement professionnel en louant les services d’un photographe

À l’instar du Domaine du Château de Modave, certains loueurs de salles de séminaires et réunions vous proposeront de mettre à votre disposition un photographe professionnel. Celui-ci pourra ainsi réaliser pour vous un reportage photos et immortaliser les moments forts de votre conférence !

Vous désirez conclure votre réunion sur une soirée de gala : optez pour un lieu de réception qui dispose d’une infrastructure ad hoc

Vous souhaitez joindre l’utile à l’agréable ? C’est parfaitement compréhensible : après une ou plusieurs journées de séminaires au cours desquelles la concentration a été à son zénith, où les cerveaux ont été en ébullition et où les idées ont fusé de toutes parts, il est plus que légitime de se permettre un moment de décontraction. Avec sa multitude d’espaces à la location réservés tantôt à des festivités privées, tantôt à des événements corporatifs, notre domaine niché entre Namur et Liège peut troquer ses lutrins contre des boules à facettes.

Préférez un prestataire qui assure la gestion de la signalétique propre à votre événement professionnel

La signalétique et le fléchage sont indubitablement des composantes importantes dans la location d’une salle de réunion d’entreprise. Pour un événement réussi et professionnel jusque dans les moindres détails, il est recommandé de solliciter un prestataire qui aura soin de s’occuper de la signalétique de votre événement, et de discuter avec son client du degré d’importance qu’il souhaite accorder à cet élément : l’unique présence de flèches avec le logo de l’entreprise, des drapeaux supplémentaires aux couleurs de la société, la présence d’hôtesses arborant les couleurs de la firme, etc.

Louer une salle de conférence dans un cadre spacieux permet de s’adonner à des activités team-building

Vous désirez entrecouper votre réunion de petites activités ou ateliers team-building en extérieur ou en intérieur ? Il est dès lors préférable d’organiser votre séminaire dans un cadre d’exception qui vous offre un espace suffisant pour permettre à tous les participants de s’adonner ensemble à une même activité, et d’y installer potentiellement du matériel de divertissement. Le point fort de notre lieu de réception d’exception en province de Liège est qu’il est lové à côté d’une réserve naturelle de 450 ha offrant divers itinéraires de balades et d’un parc de plusieurs hectares de jardins à la française. Cela permet d’y organiser des activités professionnelles diverses telles que des Family Days de vaste ampleur. Et si le temps est maussade, le domaine dispose d’une multiplicité importante de salles indoor pour accueillir un nombre considérable d’invités. Le cachet, l’histoire du château, le romantisme qui émane des lieux et le patrimoine du domaine ne vous laisseront par ailleurs pas indifférents.

Offrez-vous le nec plus ultra des salles de réunion en Wallonie : pensez au Domaine du Château de Modave !

Notre offre en service de location de salles de conférence se veut d’une extrême flexibilité : louez en journée, en soirée, pour un ou plusieurs jours ! Contactez notre équipe à Modave pour tout renseignement ou devis gratuit en location de salles de réception.