Services annexes à l’organisation d’un séminaire : un seul prestataire pour plus de simplicité

Le traiteur responsable du service de catering, le responsable de la salle de séminaire en location entre Namur et Liège, l’entreprise de location de navettes, l’animateur de l’activité team-building : il est souvent compliqué de jongler entre tous les acteurs nécessaires à l’organisation d’une ou plusieurs journées de séminaire. Préférer un prestataire unique est de loin plus avantageux. Retrouvez ci-dessous les principaux arguments en ce sens.

Activité de teambuilding au Domaine du Château de ModaveCentraliser l’organisation d’un séminaire au travers d’un intervenant unique pour une logistique facilitée

Il va sans dire que de confier l’organisation d’un séminaire d’entreprise en salle à une seule personne facilite grandement toute la logistique de la réception. L’unique prestataire peut concentrer l’ensemble de l’enchevêtrement des différentes activités qui se succèdent et composent l’événement général : transport des invités, restauration, lieu dédié au team-building, hébergement éventuel des participants au séminaire en Wallonie, etc. Cette centralisation des différentes prestations permet par ailleurs de respecter scrupuleusement les délais. En effet, le prestataire peut plus aisément anticiper les éventuels retards et prendre des décisions en conséquence, pour un déroulement toujours au top de chaque événement.

Un interlocuteur unique qui coordonne l’intervention des différents corps de métier nécessaires à l’organisation de votre business event

L’un des avantages prépondérants à ne solliciter qu’un seul et unique prestataire pour l’organisation d’un séminaire est que le client n’est en lien qu’avec une personne de contact. Cela implique une plus grande relation de confiance et moins de tracas. L’organisateur événementiel chapeaute et coordonne lui-même l’intervention de chacun des corps de métier pour composer une journée réglée comme du papier à musique. Pour cela, il est important de faire appel à un professionnel disposant d’un vaste réseau de partenaires fiables qui pourront répondre à toutes vos envies et satisfaire le moindre de vos desiderata.

Un seul organisateur événementiel pour une meilleure gestion du budget alloué au séminaire

Qui dit prestataire unique dit également devis global dans lequel sont incluses, dans le détail, toutes les prestations événementielles. Cela permet non seulement d’avoir un aperçu général sur l’ensemble des composantes de l’événement et leurs prix unitaires, mais aussi de pouvoir gérer et respecter plus facilement la somme initiale allouée à la réception d’entreprise. Lorsqu’on cumule 4 à 5 devis pour chacun des corps de métier, il n’est pas rare d’accuser un dépassement du budget. Plus les offres de prix sont multipliées, plus vous avez par ailleurs de chances de devoir payer des imprévus de dernière minute. À l’inverse, le Domaine du Château de Modave en province de Liège établit pour sa clientèle un devis gratuit, unique et précis qui ne laisse aucune place aux mauvaises surprises pécuniaires.

Réduction des déplacements grâce à un seul lieu de réception qui satisfait tous les besoins de la clientèle

Ce que recherchent principalement les clients, c’est un site où sont concentrés toutes les infrastructures et tous les professionnels à même de répondre à leurs exigences. Cela évite de devoir se déplacer jusqu’au restaurant pour sustenter sa faim, d’affréter une navette pour emmener toute l’assistance du séminaire jusqu’au prestataire responsable de l’activité team-building, etc. Les conséquences heureuses qui découlent d’une inutilité à se déplacer sont de jouir de plus de temps précieux pour le séminaire et ses activités connexes, et de réduire les coûts de l’événement.

Vous souhaitez confier l’organisation de votre séminaire à un professionnel polyvalent unique dans la sphère événementielle ?

Le Domaine du Château de Modave, entre Namur et Liège, est un partenaire de premier choix ! Prenez contact avec nos collaborateurs pour toute information ou offre de prix globale.